تبلیغات
هوای بی هدف - راهنمای جامع دراپ‌باکس؛ ابزاری کاربردی برای نگهداری فایل‏های مهم شما

تصور کنید صبح یک روز زیبا از خواب بیدار می‌شوید و دکمه پاور لپ‌تاپ‏تان را فشار می‌دهید و می‌بینید لپتاپ روشن نمی‌شود. بعد کلی کلنجار رفتن با سیستم و پرس‌و‌جو و جستجو مطلع می‌شوید هارد کامپیوترتان در حالی که نتیجه چند سال کار روی پایان نامه‌تان، به همراه ده‌ها مطلب و مقاله و عکس و ویدیو داخلش بوده با همه اطلاعاتش سوخته و قابل بازگردانی هم نیست! کابوسی از این هولناک‌تر سراغ دارید؟!

با همه امنیتی که سخت‌افزارهای فعلی ذخیره اطلاعات دارند، هر آن ممکن است این کابوس به واقعیت تبدیل شود. بنابراین توصیه می‌کنم این یادداشت را تا پایان دنبال کنید.

راه‌های مختلفی برای گرفتن پشتیبان از اطلاعات (Backup) وجود دارد. می‌توانید فایل‌ها را چند جا کپی کنید. می‌توانید روی سی‌دی ذخیره کنید و تاریخ بزنید، می‌توانید برای خودتان ایمیل کنید! و کارهایی از این دست. اما راه امن دیگری وجود دارد تا خیالتان را تا حد زیادی راحت کنید.

دراپ‌باکس (Dropbox) راه حل دیگر است. دراپ‌باکس در سال ۲۰۰۷ توسطدرو هیوستون و آرش فردوسی، فارغ‌التحصیلان ام‌آی‌تی ایجاد گردید. دراپ‌باکس به شما این امکان را می دهد تا فایل‌های مهمتان را در امنیت کامل بر روی سرورهای این سایت ذخیره که در چند نقطه جهان وجود دارند ذخیره کنید و همواره در هر جای دنیا که باشید و به اینترنت دسترسی داشته باشید در اختیارتان باشند.

دراپ‌باکس در حالت رایگان به کاربران خود ۲ گیگابایت فضا اختصاص می‌دهد که البته با دعوت از دوستانتان این فضا تا ۱۶ گیگابایت قابل افزایش است. در واقع دراپ‌باکس به ازای هریک از دوستان شما که توسط شما عضو سایت شوند و البته نرم‌افزار سایت را روی کامپیوترشان نصب و اجرا کنند ۵۰۰ مگابایت فضای اضافی هدیه می‌دهد. همچنین مقداری فضا نیز به ازای معرفی دراپ‌باکس در شبکه‌های اجتماعی توییتر و فیسبوک هدیه خواهید گرفت.

برای نمونه تصویر زیر را ببینید. همانطور که مشخص شده به غیر از ۲ گیگابایت فضایی که در هنگام ثبت نام دریافت کرده‌بدم. بیشتر از ۹ گیگابایت نیز به واسطه عضویت دوستانی که من دعوت کرده بودم به من اختصاص داده شد.

برای مشاهده تصویر در ابعاد کامل روی آن کلیک کنید.

برای مشاهده تصویر در ابعاد کامل روی آن کلیک کنید.

چگونه دوستانم را برای عضو شدن در دراپ‌باکس دعوت کنم؟

برای دعوت دوستان (پس از طی مراحل عضویت خودتان) وارد حساب کاربری در دراپ‌باکس شوید. در بالای صفحه روی عبارت «Get free space!» کلیک کنید. مانند تصویر زیر.

در صفحه بعد می‌توانید فضا خریداری کنید یا چنان‌که در بالا توضیح دادیم برای اضافه کردن فضای بیشتر از دوستانتان دعوت کنید تا در سایت عضو شوند.

در صفحه بعد سه روش برای دعوت از دوستان در نظر گرفته شده.

۱. وارد کرد نام کاربری و رمز اکانت جیمیل، یاهو و … به این ترتیب خود دراپ‌باکس به فهرست دوستان شما در ایمیل‌تان دسترسی پیدا می‌کند و برایشان دعوت‌نامه می‌فرستد.
۲. وارد کردن دستی ایمیل‌های دوستانتان.
۳. به اشتراک‌گذاری لینک دعوت در شبکه‌های اجتماعی فیس‌بوک و یا توییتر.

تصویر زیر را ببینید.

چگونه فایل‌های‌مان را روی دراپ‌بکس قرار دهیم؟

شما می‌توانید با استفاده از خود وب‌سایت در حساب کاربری‌تان پوشه بسازید و هر نوع فایل با هر فرمتی را آپلود کنید. درست مانند پیوست یا اتچ کردن فایل به ایمیل.

به عنوان مثال در تصویر زیر من پوشه‌ای برای کارهای مربوط به پایان‌نامه با عنوان Thesis ساخته‌ام و فایل‌های کارهای تز را بر اساس تاریخ در پوشه‌های مختلف آپلود کرده‌ام.

اما بهتر است این کار را از طریق نرم افزار خود سایت انجام دهید. نرم افزار دراپ‌باکس این امکان را فراهم می‌کند تا بتوانند یک پوشه خاص در کامپیوتر خود را با این فضا به طور دائم هماهنگ‌سازی کنند، به این معنا که تمام تغییرات اعمال شده بر روی پوشه انتخابی شما برای روی فضای اختصاص داده شده به شما در دراپ‌باکس اعمال می‌شود!

با استفاده از این امکان می‌توانید از اطلاعات خود به طور پیوسته پشتیبان تهیه کنید و همیشه مطمئن باشید که اطلاعات شما بر روی اینترنت کاملن هماهنگ با اطلاعات شما بر روی هارد دیسک شما است. وجود اطلاعات شما روی وب با ساختاری کاملن مشابه با ساختاری که این اطلاعات بر روی هارد دیسک شما دارد مزایای بسیاری را برای شما به همراه خواهد داشت.

چگونه دراپ‌باکس را نصب کنیم؟

برای داشتن یک دراپ‌باکس، کافی است به سایت آن (dropbox.com) مراجعه کنید. فایل نرم افزار آن را دانلود و سپس بر روی سیستم نصب کنید. لینک دریافت فایل

پس از نصب، برنامه از شما می‌خواهد که اگر اکانت دراپ‌باکس ندارید، در سایت ثبت‌نام کنید و اگر قبلن اکانتی ساخته‌اید، به سیستم وارد شوید. با ورودتان به سرویس، نام کامپیوتری که از طریق آن وارد شده‌اید، به عنوان یکی از سیستم‌هایی که به اکانت شما متصل است، ثبت می‌شود.

حالا شما در سایت دراپ‌باکس، یک جعبه‌ی آنلاین شخصی دارید و پوشه‌ای نیز به نام دراپ‌باکس در قسمت (My document) ویندوزتان یا بخش دیگری از سیستم عامل که خودتان مشخص کرده‌اید، ساخته شده‌است. این پوشه، شامل ۲ زیرپوشه با نام عکس‌ها (Photos) و عمومی (Public) و یک فایل راهنما است.

ساختاری که در اختیار شما قرار گرفته، دقیقاً مانند یک پوشه و یا یک درایو روی رایانه‌ی شما است، از این به بعد برای اینکه فایلی را روی فضای دراپ‌باکس خود قرار دهید فقط کافیست فایل را در پوشه معرفی شده به نرم‌افزار دراپ‌باکس، قرار دهید تا نرم‌افزار به طور خودکار فایل را روی وب آپلود کند، بعد از اتمام این کار، فایل‌های شما روی وب نیز در دسترس شما قرار می‌گیرند.

برای مشاهده تصویر در ابعاد اصلی روی تصویر کلیک کنید.

برای مشاهده تصویر در ابعاد اصلی روی تصویر کلیک کنید.

با استفاده از فولدرهای (Public) می‌توانید اطلاعات خود را مانند یک سرویس اشتراک‌گذاری در سراسر وب به اشتراک‌ بگذارید، فقط کافیست بعد از آپلود فایل مورد نظر خود در داخل فولدر (Public)، آدرس دقیق آن را در اختیار کسانی قرار دهید که می‌خواهید به این فایل دسترسی پیدا کنند. دراپ‌باکس همچنین از روی سیستم‌ عامل‌های موبایل و تبلت مانند (iPhone) و (iPad) قابل دسترسی است و در آن‌جا نیز می‌توانید اطلاعات خود را بروز کنید و یا فایلی را در فضای خود آپلود نمایید.

آیا دراپ‌باکس امن است؟

سرویس‌هایی که به نحوی اطلاعات کاربران را جمع‌آوری می‌کنند، حتی معروف‌ترینشان لزومن ایمن و قابل اعتماد نیستند. دراپ‌باکس هم طبیعتن از این قاعده مستثنی نیست. گرچه خود دراپ‌باکس می‌گوید اطلاعات شما را رمزنگاری می‌کند، ولی پیشنهاد این است که «اطلاعات مهم» خود را روی فضای مجازی آپلود نکنید. حتی اگر خود دراپ‌باکس اطلاعات شما را فاش نکند، هکرها همواره در کمینند! انواع و اقسام بدافزارها مانند کی‌لاگرها یا همان برنامه‌های کوچکی که صفحه کلید شما را مخفیفانه مانیتور می‌کنند وجود دارند که می‌توانند هرآنچه روی صفحه کلید تایپ می‌کنید را در یک فایل متنی بسیار کوچک ذخیره کرده و با اولین اتصال شما به اینترنت، برای تبهکاران ایمیل کنند و آن‌ها به سادگی قادر خواهند بود با این اطلاعات به حساب کاربری‌تان دست پیدا کنند.

راه دیگر این است که خودتان اطلاعات خودتان را رمزگذاری کنید. از برنامه‌های WINRAR و یا WINZIP استفاده کنید. فایل‌هاتان را درون این فرمت‌ها ذخیره کنید و سپس در دراپ‌باکس یا هر سیستم «ابری» دیگر که به آن اطمینان بیشتری دارید ذخیره کنید.



تاریخ : 1393/01/10 | 16:10 | نویسنده : Ғậṯṯḙᵯе | نظرات

  • paper | الگوریتم | مدرسه نونهالان